Módulo Intranet


El módulo Intranet está diseñada para la gestión de sus tareas diarias, con una inmejorable organización de todo o corporativos eventos sociales, así como para el procesamiento de solicitudes de información de sus colegas y amigos. El módulo Intranet es también una herramienta muy potente de recursos humanos que le ayuda a construir la estructura de la empresa, indicar las eventuales chnges personal o la gestión «perfiles de empleados.

Módulo Intranet

El módulo de Intranet se utiliza para una búsqueda simple o avanzada de los empleados, mostrando los cambios de personal o la ausencia de éxitos que muestra que no está disponible y por qué razón, la promoción de los empleados honrados, o como un recordatorio de cumpleaños. Todas estas características pueden ser fácilmente integrados en un único calendario que también apoya la coordinación de eventos de prioridad diferentes.

  • Sincronización de MS Outlook
  • Empleado Buscar
  • Estructura de la Compañía
  • La ausencia cuadro de
  • los cambios de personal
  • empleados Honrado
  • Cumpleaños
  • Calendario de eventos
  • de varios usuarios Eventos
  • Sala de reuniones de reservas
  • Tareas
  • El uso del correo órdenes
  • de importación de usuario
Bitrix Products: Intranet Portal, Manejador de sitios, Framework, SaaS
Sincronización con MS Outlook
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MS sincronización de Outlook

Los módulos de Intranet apoya en ambos sentidos la sincronización con Microsoft Outlook, lo que significa que puede tanto importar datos desde el Portal de la Intranet (personales o de grupo de trabajo calendarios, contactos de negocios, tareas, etc) en MS Outlook y sincronizar todos los acontecimientos, evitando cualquier discrepancias entre los calendarios y planificadores. Lo que es más importante, MS Outlook y Bitrix Intranet Portal armonizar todas sus operaciones de forma automática, de modo que todos los cambios realizados en una sola aplicación se llevará a cabo en el otro, también.

El Portal de la Intranet Bitrix cumple todos los requisitos de sincronización de MS Outlook y normas establecidas por Microsoft Corporation. La sincronización de dos vías se basa en el protocolo MS lista de SharePoint (SOAP).

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  • Dos vías de sincronización con Microsoft Outlook;
  • La sincronización de calendarios personales y de grupo de trabajo;
  • Exportación de usuarios del portal de Intranet a la lista de contactos de Outlook de MS;
  • Contribuciones del usuario de contacto en el Portal de Intranet se sincronizan con los contactos exportados en MS Outlook;
  • tareas de usuario son dos manera sincronizada, así;
  • Estructura corporativa de importación;
  • Usuario exportación y sincronización con MS Outlook (incl. useerpics);
  • Internet Information Services (IIS) también está soportado;
  • La sincronización se basa en el protocolo de lista de SharePoint;
  • Ambos calendarios sincronizados estática y dinámica es posible;
  • La exportación de varios calendarios de Microsoft Outlook está soportado;
  • Portal Intranet calendarios se pueden mostrar en una sola red de MS Outlook.

Empleado de la búsqueda

Cuando se utiliza el método de búsqueda convencionales, sólo tendrá que escribir los primeros dos o tres letras del nombre o apellido de la persona que estás buscando, y una lista completa de contactos que contiene cartas tesis van a aparecer en los resultados de búsqueda.

Hicimos el mecanismo de búsqueda tan fácil como sea posible: ni siquiera tiene que tocar una sola letra en el teclado! En cambio, con sólo un par de clics del ratón podrás encontrar a la persona que buscas en tu portal de intranet.

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  • Búsqueda rápida de los empleados sobre la base de datos de perfiles de usuario;
  • Puede utilizar métodos de búsqueda simple o avanzada para encontrar un empleado;
  • información básica del empleado aparecerá en los resultados de búsqueda con un enlace a la página del perfil del empleado;
  • Acceso rápido a las herramientas de comunicación: los resultados de búsqueda incluyen un enlace para la mensajería instantánea.

Estructura de la Compañía

Bitrix Intranet Portal incluye una sección llamada "Compañía" que ayuda a crear una imagen viva de su empresa. En esta sección, puede incluir información acerca de los ejecutivos de la compañía, dicen más sobre la misión de la empresa o presentar los detalles de su estructura y estrategias de desarrollo. También se pueden crear galerías de fotos o multimedia de fácil acceso para todos los empleados. Todo esto va a añadir valor a la cultura corporativa de su empresa y fortalecer la conciencia de su identidad corporativa.

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  • departamentos de la empresa y subdivisiones se presentan en una estructura jerárquica conveniente;
  • Información general sobre historia de la empresa, la cultura corporativa, estrategias, valores y misión es accesible a todos los empleados.
  • Las noticias corporativas alimentos (incluidas las declaraciones oficiales, las directivas, horarios, anuncios, etc);
  • Agenda de eventos de la empresa;
  • Foto y reportajes en vídeo sobre las últimas actividades;
  • Noticias del sector como los feeds RSS de fuentes externas;
  • Las ofertas de empleo;
  • Contactos y datos bancarios para un acceso rápido;
  • Departamentos se dividen en subdivisiones funcionales y son de fácil acceso;
  • Determinar el empleado responsable de una investigación específica se puede hacer rápidamente mediante el árbol de la estructura corporativa.

Ausencia Gráfico

El cuadro presentado en la ausencia de información Bitrix Intranet Portal muestra a los empleados ausentes en detalle. El gráfico muestra la información en diferentes colores, dependiendo de si un empleado está en una baja por enfermedad, en un viaje de negocios, etc Usted puede elegir una fecha determinada que se visualiza en la gráfica, navegar a través de todas las entradas de los empleados, o elegir sólo una subdivisión del departamento o empresa a la que se muestra en el cuadro de ausencia.

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  • El Gráfico de ausencia puede mostrar información sobre todos los empleados o para un departamento en particular;
  • De forma predeterminada, el cuadro de ausencia se mostrará durante el mes actual, mostrando todos los empleados;
  • Con los botones de navegación, puede navegar a través de diferentes fechas en la escala de tiempo;
  • La razón de la ausencia se mostrará el uso de colores diferentes en la tabla;
  • En cualquier momento, una lista de empleados ausentes puedan presentarse, con motivos de la ausencia, en su caso;
  • Vínculos a una breve descripción de la razón a un empleado está o estará fuera de la oficina;
  • Conveniente distribución de tareas según la disponibilidad de los trabajadores "(quién y cuándo está disponible para realizar las tareas);
  • Conveniente vacaciones y días de fiesta de planificación basado en la Tabla de ausencia (evitando la superposición de las vacaciones dentro de un departamento)

Cambios de personal

Esta página muestra qué tipo de cambios de personal han tenido lugar recientemente en la empresa. Usted puede elegir un departamento o subdivisión de la compañía para ver los últimos cambios en el personal allí.

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  • La página muestra todos los cambios recientes de personal;
  • Un cambio departamento de personal único o todos los cambios de personal en toda la empresa se pueden mostrar;
  • Al agregar un nuevo empleado, la página personal de cambios creará automáticamente una nueva entrada que figure el cambio.

Honrado empleados

Bitrix Intranet Portal incluye también una página muy especial donde los empleados pueden ser reconocido entre sus colegas por su trabajo con éxito y logros profesionales. Esto es motivante y ayuda a crear una competencia amistosa entre los departamentos o empleados.

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  • Conveniente HR-herramienta que no necesita conocimientos o habilidades especiales;
  • Cualquier empleado puede ser colocado en la página Honrado empleados;
  • Puede incluir una lista de empleados Honrado en la página principal, mostrando una breve información sobre lo que sus colegas son claves para;
  • Acceso rápido al perfil de los empleados destacados.

Cumpleaños página

Bitrix Intranet Portal le recordará de todos los cumpleaños que vienen en su empresa. Ahora usted siempre será capaz de felicitar a sus colegas a tiempo y evitar una situación incómoda cuando se mezclan hasta la fecha o simplemente olvidarse de sus cumpleaños.

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  • Página web que muestra una lista de todas las fechas de cumpleaños próximo.
  • Lista de todas las fechas de cumpleaños se forma mostrar todos los empleados que han entrado en sus fechas de cumpleaños en su perfil personal.
  • enlace de mensajería instantánea se muestra en la entrada, de modo que usted puede enviar un mensaje de saludo de inmediato.

Calendario de Eventos

El Calendario de Eventos es una poderosa herramienta para la planificación de sus tareas diarias y seguir siendo actualizada de todos los eventos que tienen lugar en su empresa. Se mejora la productividad, te hace más móvil y flexible a través de un acceso más rápido a todos los debates importantes de grupo de trabajo, talleres, etc También le ayuda a ser más activos en todos los eventos sociales de la empresa.

Favoritos de Calendarios es una adición muy útil a este componente que le ayudará a la gestión del tiempo tan fácil como sea posible. Todo lo que tienes que hacer es unir a sus calendarios de eventos personales con los de sus colegas o grupos de trabajo seleccionados y todas las tareas a realizar y los eventos que son importantes para usted será sistemáticamente unificada. Además, sus calendarios favoritos se pueden sincronizar con Microsoft Outlook en formato iCal. Ellos se pueden exportar a tu dispositivo móvil, así, que le ofrece una mayor flexibilidad cuando se está fuera de la oficina.

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  • Cada empleado, grupo de trabajo o de la administración del portal de Intranet puede crear un número ilimitado de calendarios de eventos;
  • Calendarios de eventos de diferentes tipos (personales, de grupo de trabajo, etc) puede ser unida y se muestran en una cuadrícula del calendario único;
  • Los eventos pueden ser mostrados en rejillas calendario diferente: día, semana o mes acontecimientos;
  • Usted puede optar por mostrar los actuales y los acontecimientos pasados;
  • Todos los eventos se muestran en una forma conveniente y se diferencian con colores diferentes para una mejor visualización;
  • Cada evento puede ser planificado al minuto, que es muy útil en la planificación y distribución de tareas entre los empleados y grupos de trabajo;
  • Cualquier evento puede ser configurado para ser automáticamente recurrente (diario, semanal, mensual o anual);
  • Los empleados pueden comparar todas las entradas en sus calendarios personales con los acontecimientos en el grupo de trabajo o calendarios de eventos empresa de utilizar la red preferida Calendarios;
  • Usted puede exportar sus calendarios de eventos, individual o colectivamente a sus calendarios en formato iCal favoritas que se pueden utilizar en MS Outlook o en su dispositivo móvil;
  • También puede utilizar un gestor de notificaciones para todos los próximos eventos.

Multi-Usuario Eventos

Multi-Usuario Eventos es un mecanismo muy útil que le permite invitar a un número ilimitado de usuarios a participar en un evento en particular o una serie de eventos. Puede ser utilizado para las notificaciones de reuniones corporativas, los cambios de horario de taller, anuncios, invitaciones a fiestas, etc

Al crear un nuevo evento y la elección de las personas que se les invite (incluido), se le notificará si estas personas están disponibles durante el tiempo en este nuevo evento.

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  • Una cómoda herramienta para la gestión del tiempo personal y de grupo;
  • Multi-Usuario eventos se pueden crear en cualquier calendarios personales o de grupo;
  • En ausencia de los empleados se muestran en el cuadro de la cuadrícula Ausencia de forma automática;
  • Todos los empleados invitados serán notificados a través de la Intranet del portal gestor de notificaciones;
  • Todos los empleados invitado puede aceptar la invitación o rechazarla;
  • Si el evento se cancela, la información sobre este evento también será eliminado de los calendarios personales de las personas que aceptaron la invita;
  • Los empleados recibirán un recordatorio antes de cada evento próximo que aceptar.

Sala de reuniones de reservas

La Sala de Reuniones herramienta de reservas te ayuda a reservar una sala de conferencias o un espacio de oficina para eventos de negocios. Con esta herramienta le permitirá evitar la doble reserva de una habitación individual. Al reservar una sala de reuniones, que ajusta la fecha y duración, y el número de asientos (los participantes).

También puede incluir una petición para la preparación de sala de reuniones, escribir información adicional, establecer los grupos de usuarios que tienen permiso para reservar una habitación, etc Esto es realmente una excelente herramienta que se requiere en medio a las empresas de gran tamaño.

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  • Cualquier número de salas de reuniones se pueden crear y que figuran en el Portal de Intranet;
  • La autorización para reservar una habitación puede limitarse a ciertos empleados;
  • Los horarios de todas las salas de reuniones pueden ser fácilmente seguidos en la cuadrícula del calendario;
  • habitaciones reservadas se pueden ver en la cuadrícula del calendario por día, semana o mes;
  • Durante la búsqueda de una sala de reuniones, sala de reuniones de la lista muestra todas ellas a la vez;
  • Cualquier sala de reuniones se pueden reservar por muchas horas o sólo unos minutos;
  • Usted puede reservar una habitación para todo el día sin un momento determinado los límites establecidos;
  • reserva repetida también está disponible (libro cada día, semana, mes, etc);
  • Los empleados reciben recordatorios cuando una habitación está reservada.

Tareas

Bitrix Intranet Portal le permite crear y administrar fácilmente las tareas y obligaciones laborales. Cada empleado puede utilizar esta herramienta excelente para organizar su trabajo diario. Puede crear tareas dentro de su perfil personal o en un grupo de trabajo que usted pertenece, usted puede asignar a una persona responsable del cumplimiento de la tarea, estableció como fecha límite, elija un nivel de prioridad, editar o reordenar las tareas, etc También puede adjuntar un archivo a cualquier tarea de crear, incluir una descripción o instrucciones, mostrar el progreso de la terminación en forma de porcentaje, y mucho más

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  • Cada empleado puede crear y administrar tareas en sus perfiles personales o grupos de trabajo a la que pertenecen;
  • Un miembro del grupo de trabajo puede crear una tarea dentro del grupo de trabajo y hacer que otros miembros de grupo de trabajo responsable del cumplimiento de esta tarea;
  • Cualquier tarea que puede incluir una descripción, archivos adjuntos, y tienen un nivel de prioridad fijados;
  • tareas de grupo de trabajo se pueden almacenar en diferentes carpetas dentro de la ficha Tareas;
  • La persona que reciba una nueva tarea puede aceptarlo o rechazarlo;
  • Los empleados reciben notificaciones si una tarea asignada a ellos fue modificado o eliminado;
  • Las tareas finalizadas se puede utilizar como una fuente de informes diarios, semanales o mensuales;
  • Usted puede monitorear y controlar tareas por medio de un bar por ciento que muestra la evolución general de llevar a cabo la tarea.

Uso del e-Pedidos

Bitrix Intranet Portal incluye una amplia gama de herramientas de negocio que ayudan a reducir drásticamente el número de tareas rutinarias y redundantes que usted puede encontrarse durante su horario de trabajo. e-Órdenes (Reglamento de la electrónica) son un medio muy eficaz para optimizar las tareas administrativas de menor importancia y las operaciones, tales como solicitud de nueva papelería y útiles de oficina, la presentación de solicitudes de servicio de mantenimiento o servicio de mensajería de entrega, etc

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  • Los empleados pueden crear un número ilimitado de e-órdenes;
  • El número y tipos de campos en un formulario de e-orden puede ser personalizado;
  • El número de etapas se somete a un e-orden puede ser modificado (por defecto: Nuevo / Fecha / Completo / Rechazo);
  • El número de empleados que están autorizados a presentar una e-orden puede ser limitada mediante la configuración de permisos distintos para los diversos grupos de usuarios;
  • Una notificación por correo electrónico se puede enviar un correo cada vez que se presente-Orden, modificado o eliminado;
  • Cada e-Orden es archivado y almacenado independientemente de que se haya completado o denegado.

Importación de usuario

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  • El Usuario Asistente para importación se utiliza para la rápida y conveniente de transferencia de información del usuario en el Portal de la Intranet Bitrix;
  • Un mecanismo especial de compresión de datos se utiliza para mejorar la velocidad de transferencia para la importación de nuevos usuarios.