Meetings & Briefings


Meetings & Briefings Ayudan a las empresas hacer frente a los problemas asociados con el crecimiento.
Las Reuniones y Sesiones Informativas ayudan a las empresas hacer frente a los problemas asociados con el crecimiento. Esta herramienta reduce el tiempo de preparación de las reuniones, fija el orden del día, facilita el registro de las actas y las decisiones adoptadas en las reuniones, y añade transparencia al proceso de aplicación y ejecución de esas decisiones.

Todo el material relativo a la reunión se guarda en un archivo y se puede acceder a este en un futuro para su visualización mediante el cumplimiento de los participantes y la gestión de la empresa. Cada sesión de una reunión programada (semanal, por ejemplo) incluye automáticamente cualquier problema abierto o sin resolver desde la sesión anterior y la planificación para la próxima reunión está incluida en cada plan de reunión.

Cuando se crea una nueva reunión, los participantes reciban notificaciones con detalles y archivos adjuntos. Al igual que antes, la confirmación o denegación se coordina en los calendarios. Cada participante puede ver los principales temas de la reunión y las personas responsables de los temas a cubrirse.

Un programa se establece antes de la reunión, y cuantos minutos se toman durante el mismo. Las tareas se pueden crear directamente desde la interfaz de la reunión. Se pueden hacer comentarios antes, durante y después de las reuniones, se pueden añadir nuevos temas, el seguimiento de las decisiones tomadas pueden ser rastreados y el traspaso a la próxima reunión se puede realizar sin problemas.

Las reuniones se archivan de modo que la evaluación o revisión puede realizarse en cualquier momento.

 
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Creación de una nueva Reunión
 
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Agenda/Plan de Reunión
 

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