Document Management


Document Management Las bibliotecas de documentos en la intranet están diseñados para permitir la colaboración en documentos entre cualquier número de usuarios.

Trabajo colectivo con documentos


Las bibliotecas de documentos en la intranet están diseñados para permitir la colaboración en documentos entre cualquier número de usuarios. Esto significa que el usuario cuando tenga acceso a una biblioteca en particular puede realizar una variedad de acciones sobre los documentos, no sólo la creación y edición. Los flujos de trabajo, historia, versiones, comentarios y otras herramientas pueden ser empleadas en cada documento. Cada vez que un documento se edita, una versión histórica se crea para que se puede recuperar en cualquier momento. Esto permite el retroceso a cualquier versión anterior del documento.

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Restaurar las versiones anteriores de un documento

Todas las ediciones de Bitrix24 apoyan los procesos de negocio en bibliotecas de documentos. Utilizando procesos de negocio, los documentos pueden ser aprobados, asignados para la lectura por última vez y enviados hacia adelante y hacia atrás entre las partes responsables cuando hay cuestiones complejas por resolver antes de su aprobación final. Las herramientas que acompañan esta característica son un hilo de discusión para cada documento y un registro de los avances del proceso de negocio.

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Ejecutar un proceso de negocio para aprobar un documento

El trabajo colectivo en los documentos se facilita a través de:
  • Flujo de trabajo en un archivo de documentos unidos a una cadena organizada de aprobación y estados;
  • versiones históricas de documento en todas las bibliotecas de documentos (personales, grupales y globales);
  • creación de copias de documentos en bibliotecas de documentos;
  • varios procesos de negocio estándar y un modelador de procesos visuales en la edició BizPace;
  • notificaciones por correo electrónico de nuevos temas de discusión, y los cambios a los documentos en grupos de trabajo.




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