Event Calendar


Event Calendar

El manejo de Calendarios es una operación primordial de todo negocio y Bitrix tiene una herramienta muy poderosa para compartir y coordinar las actividades o difundir organizadamente eventos. Los calendarios se pueden compartir de manera que en cualquier página de calendario dado, se puede ver las listas de actividades (calendarios) de los compañeros de trabajo, calendarios de empresa, o calendarios de grupo de trabajo. Bitrix provee también un potente planificador de eventos, proporcionando programación rápida y conveniente de personas y salas de reuniones y gestionando invitaciones y cualquier otro tipo de notificaciones relacionadas al evento.

Los calendarios se pueden sincronizar con Outlook, con un par de clics, así como con dispositivos móviles a través de formato iCal.

Principales características

  • Vistas de días / semanas / meses;
  • Muestra eventos pasados​​, actuales y futuros;
  • Visualización simultánea de cualquier número de calendarios compartidos;
  • planificador de eventos con la disponibilidad de modifiación de fechas por parte de los participantes del evento;
  • acontecimientos recurrentes;
  • integración con Outlook, calendarios de Google, productos de Apple y Exchange Server;
  • notificaciones y recordatorios de eventos .
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Su calendario personal

Calendario de eventos que muestra los acontecimientos que se tiene programado con los amigos y colegas, asi como el seguimiento de todos los eventos corporativos.

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Mini calendario y principales calendarios

Usted puede establecer eventos en los calendarios para diferentes actividades, por ejemplo, calendarios de seminarios, cursos, reuniones corporativas, sus vacaciones personales, y mucho más integrado en el mini-calendario. Los eventos del mini-calendario se muestran en el calendario principal.

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Añadir un mini-calendario

El agregar un calendario sólo le tomará una fracción de segundo.

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Relojes

Usando el formulario que se muestra en la imagen del reloj digital, usted puede especificar los tiempos exactos de inicio y finalización de sus eventos de la manera muy conveniente.

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Especifique eventos de un día y de varios días

En la imagen que se muestra en la parte superior del calendario, hay un espacio que indica los eventos de un día de duración o de varios días por diferentes situaciones.También se visualiza información adicional sobre el evento que fácilmente puede ser incluida en la entrada, recordatorios, el nivel de importancia, etc.

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Visualización por día, semana o mes

Se puede visualizar los eventos por día, semana o mes.

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Añadir eventos Rápidamente

Cuando un nuevo evento se previsto, haga clic en la fecha y escriba la descripción del evento.

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Añadir eventos con un formulario

El ingreso de eventos de varios días suele ser más fácil si se realiza desde el formulario. 

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Enviar invitaciones

Puede invitar a sus amigos y colegas, a través de un acontecimiento en su calendario. Cuando se acepta, automáticamente se coloca en la agenda personal del invitado. 

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Exportar a MS Outlook

Se puede exportar su calendario a MS Outlook (también hay compatibilidad con formatos iCal).

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Exportar eventos

Si necesita exportar todos los eventos o acontecimientos de cierto periodo, solamente será necesario elegir el periodo requerido.

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Añadir a los favoritos

Se puede añadir los eventos de sus calendarios favoritos asi ya no se perderá de ninguno.

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Color

Ahora la programación ya no será mas tediosa debido a que podrá personalizar el color de su calendario asi podrá alegrar su estado de ánimo y día.

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Eventos recurrentes

Puede definir con qué frecuencia se deberá repetir un evento.

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Recordatorios de eventos

Estos ayudan a mantener un registro de eventos diferentes a través de notificaciones de mensajes de texto o email.




Calendarios y Planificador de Eventos

En este vídeo se explica cómo se puede organizar su rutina diaria usando herramientas de colaboración y gestión del tiempo que están incorporados en Bitrix Intranet.

  • Ingles
  • 00:46
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