Workflow


Workflow

El módulo WorkFlow está diseñado para la puesta en escena del procesamiento de datos (estáticos o dinámicos) publicados en su solución Bitrix. El acceso a las páginas y/o información puede ser concedido en función del rol que desempeña el usuario dentro del flujo (workflow) diseñado.

El módulo WorkFlow organiza una cadena simple de estados de documentos y sus respectivos flujos, convirtiéndose de esta manera en una herramienta fundamental en el proceso de publicación y aprobación de información a ser difundida. Esta herramienta es ampliamente usada en oficinas públicas, grandes corporaciones y medios de comunicación en línea ya que les permite organziar, mediante la asignación de  estados, el flujo de los documentos de la organziación.

Los miembros responsables de un proceso de generación de documentos pueden supervisarlo desde la creación del mismo hasta su resepctiva publicación, manteniendo siempre un historial del documento así como las versiones intermedias del mismo.

El módulo Workflow incluye las siguientes características:

  • Diferentes Estatus para un documento antes de ser publicado (Borrador, en Revisión, Aprobado, etc.)
  • Comparación de las versiones del documento.
  • Rutas diferentes del flujo de trabajo para otros grupos de usuarios.
  • Notificación a los usuarios involucrado sobre el cambio de estado de un documento.

Las características del módulo le permitirán:

  • Crear un número ilimitado de pasos (estatus) por los que un documento debe pasar antes de su publicación;
  • Utilizar el concepto de flujo de trabajo con documentos estáticos (páginas estáticas, menús, cadena de navegación, etc.) y Blocks de Información (noticias, artículos, etc.);
  • Mantener copias individuales de las imágenes en páginas editadas para cada paso del WorkFlow;
  • Asignar permisos a grupos de usuarios para permitir mover los documentos a un determinado estado, o permisos para editar y guardar documentos en un estado determinado;
  • Crear rutas de flujo de trabajo diferentes para otros grupos de usuarios;
  • Definir un grupo de administradores para el WorkFlow;
  • Notificar a los usuarios el cambio de estado de un documento;
  • Bloquear un documento durante su edición, de esta manera impedimos el acceso simultáneo de varios usuarios a un mismo documento;
  • Vista previa de los documentos o información antes de su publicación;
  • Registro de operaciones realizadas en el módulo Explorador de Sitio y en el módulo Blocks de Información (incluso si las funciones del WorkFlow no se utilizan);
  • Guarda un historial de revisiones del documento, para cada paso creado en el WorkFlow, desde su creación hasta su publicación;
  • Guarda una copia del documento por cada paso;
  • Permite el uso de herramientas avanzadas de búsqueda: encontrar información por el historial, estatus, personas responsables, fecha y otros parámetros;
  • Comparar diferentes versiones de un documento;
  • Utilizar el editor visual HTML para la edición de documentos.
Bitrix Products: Intranet Portal, Manejador de sitios, Framework, SaaS
Cambios en el historial
El módulo WorkFlow está diseñado para procesar por etapa las páginas estáticas y componentes dinámicos del sitio. Los Permisos de acceso a esta información pueden ser distribuidos de acuerdo a las funciones de cada usuario. Los usuarios que no tienen los permisos suficientes no podrán publicar documentos nuevos o modificados desde la sección pública. Tales permisos podrán ser administrados por un usuario al que se le haya permitido otorgar permisos, por ejemplo el administrador del sitio.

Consejos y trucos

Al utilizar el WorkFlow conjuntamente con el módulo Blocks de Información, puede permitir (al visitante del sitio), el envío de noticias, comunicados de prensa, opiniones, etc. Para lograr esto, el grupo de Usuarios Anónimos debe ser autorizado para editar documentos en el estado de borrador, el Editor del Sitio será notificado de un nuevo documento a través del e-mail. Después de que el Editor revise el documento propuesto, puede aprobar la publicación o rechazarla.
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Estado del Documento

Comentarios y Opiniones

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