Gestión de Proyectos


Trabajo colaborativo en un entorno social con Bitrix24
Gestión de Proyectos y Tareas
Gestión de Proyectos y Tareas

Bitrix24 cuenta con varias características destinadas a mejorar la organización y eficiencia a nivel personal y grupal. Entre ellas la Gestión de Tareas, las mismas que pueden ser definidas por uno mismo, asignadas a un colega, o delegadas después de haber sido recibidas, o las  características de Gestión de Proyectos incorporadas en las utilidades de 'Grupos de Trabajo'. Cualquier proyecto puede tener un grupo de trabajo dedicado desde donde se almacenan todos los archivos, discusiones y tareas correspondientes a dicho proyecto, y a la cual sólo acceden aquellos usuarios que son relevantes al proyecto. El sistema puede hacer un seguimiento al tiempo dedicado a cada tarea dentro del proyecto, y las tareas son integradas al calendario del grupo. Además, los proyectos se pueden crear desde la Extranet, para que usuarios externos puedan participar plenamente en ellas.
Gráfico de Gantt
Gráfico de Gantt

Las tareas y sub-tareas se pueden visualizar en un gráfico de Gantt con el estado, la persona responsable y la cronología de las mismas. Esto nos da una idea completa de la evolución del proyecto en un solo golpe de vista, y ayuda a identificar los retrasos potenciales o existentes. Una vez que se crea una tarea, esta puede ser modificada directamente desde la tabla de tareas o desde el gráfico de Gantt. Poner fecha límite, añadir sub-tareas, y cualquier otro cambio puede ser hecho rápidamente, con notificaciones enviadas automáticamente a todos los involucrados.
Reportes de Tareas
Reportes de Tareas

Reportes de tareas es una forma sencilla de saber cuánto tiempo gasta un empleado en una determinada tarea o proyecto. Con esta práctica herramienta, podrá ver cuántas tareas aún están en proceso de trabajo o cuales ya fueron culminadas.
De forma predeterminada, los Reportes de Tareas deben presentarse semanalmente, mensualmente o anualmente. También es posible, de ser necesario, personalizar la fecha de presentación del Reporte de Tareas.

La plantilla de reportes de eficiencia (pre configurado) le permitirá evaluar el desempeño y eficiencia de los participantes de tareas y/o proyectos. Para los ejecutivos de una empresa, esto puede ayudar mucho en el análisis del promedio de eficiencia de cierto departamento o de la compañía completa. Toda la información derivada de los reportes de tareas puede ser fácilmente exportados a un archivo excel, desde donde su manipulación puede ser más cómoda.

Grupos de Trabajo
Grupos de Trabajo

Puede agrupar empleados de la manera más conveniente mediante los Grupos de Trabajo, solución que incluye todas las herramientas de redes sociales y organización necesarias para la optimización de operaciones y la eficiente utilización de los métodos de comunicación de Bitrix24. Cada grupo es como una intranet en miniatura, que no sólo almacena archivos y datos importantes, sino que también sirve como una plataforma para las discusiones, seguimiento de tareas  y planificación.
Generador de Informes
Generador de Informes

El generador de informes permite agregar, filtrar y ordenar los datos de un informe y mostrarlo a la gerencia en los formatos necesarios. El generador de informes, le permite recolectar los datos necesarios para evaluar la eficiencia del trabajo realizado y el tiempo total dedicado  a é, ya  sea esté de tareas puntuales o de proyectos que incluyen varias tareas.