¿Qué hay de nuevo en Bitrix24 14?


¿QUÉ HAY DE NUEVO EN BITRIX24 14?
bitrix24.png La nueva versión de Bitrix24 viene con un CRM con Flujo de Actividad, Reportes, una nueva aplicación móvil que almacena los datos y trabaja fuera de línea, una sección de Gestión de Proyectos actualizada con contadores de tareas y la planificación de carga de trabajo de los empleados, así como Bitrix24.Drive 3.0 que funciona con grupos y archivos de la compañía.

¿Qué hay de nuevo en la Versión 14.1?

dmitry_valyanov_100x117.jpg "La última edición de Bitrix24 permite a las pequeñas empresas reemplazar Yammer, MS Office, Salesforce, Dropbox, Basecamp, WhatsApp y Skype con una única solución out-of-the-box que requiere muy poca configuración en sólo una fracción de lo que otros cobran. Esta actualización cambiará el trabajo de las pequeñas empresas en todo el mundo." - Dmitry Valyanov, SEO, Bitrix, Inc.

Flujos de Actividad en el CRM

El Flujo de actividad del CRM es el centro de las comunicaciones y uan interfaz de gestión para el CRM. En el flujo, puede ver sus recientes actividades en el CRM, y lo más importante, iniciar cualquier actividad en cualquier objeto delCRM. Cada objeto CRM tiene su propia actividad, también. Ahora también se puede obtener informes sobre las facturas, ofertas y actividades de lgerente de ventas y construir diagramas en el CRM para sus diversos informes.  Más información…

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Bitrix24.Disk y Documentos

Su sección de archivo personal (Mis archivos) ahora puede unirse al grupo, los archivos de la compañía y los archivos compartidos - lo que te da un archivo central compartido. El uso de la actualización de Bitrix24.Drive, puede sincronizar los documentos que son visibles a través de Mis archivos, incluidos estos grupos y los archivos públicos. Más información…

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Gestión de Carga de Trabajo del Empleado

La nueva versión de tareas controla el tiempo pasado con un simple botón de reproducción/pausa e incluye la opción de un tiempo estimado para las tareas, de forma que las carga de trabajo proyectada son visibles para cada usuario. Nuevos informes sobre el tiempo y volumen de trabajo están disponibles. Más información…

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Más funciones

  • Comprobar Funcionamiento de la Intranet de Bitrix24 Self-hosted
  • Herramientas de participación
  • Actualizaciones de Aplicaciones Móviles
  • Virtual Appliance 4.3

. Más información…


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Flujo de Actividad en el CRM

El CRM tiene ahora un flujo de actividad propio. Es un centro de comunicaciones y una interfaz de gestión de clientes (CRM). La secuencia intuitivamente presenta información acerca de la labor que se ha llevado a cabo recientemente con cada objeto del CRM en orden cronológico.

Las actividades actuales muestra un block con las próximas actividades y está situada a la derecha de la actividad.

Esta herramienta le permite planificar un nuevo evento, escribir un correo electrónico, crear una tarea o enviar una nota relativa a cualquier objeto de CRM (u objetos) y hablar de sus compañeros de trabajo al mismo tiempo.

CRM Flujo de Actividad

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Una actividad es suficiente para realizar las funciones principales de los gerentes de ventas.

Además, cada objeto del CRM tiene su propio flujo, por lo que un orden cronológico de todas las actividades ya está disponible en cualquier momento en forma legible.

Si un supervisor o administrador debe vigilar más estrechamente a un cliente (o prospecto), hay una opción "seguimiento" que hará que todas las actividades relacionadas con el objeto aparezcan en su flujo de actividad.


Prospecto en el Flujo de Actividad

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Informes Nuevos en el CRM

El CRM tiene nuevos informes sobre prospectos, actividades y facturas. Cada informe se puede mostrar como un diagrama para facilitar la visualización, y los informes se puede modificar.

Prospecto en el Flujo de Actividad

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Nuevos informes estándar:
  • Prospectos por el gerente
  • Prospectos por las fuentes
  • Estado de los prospectos
  • Facturas de las empresas
  • Ingresos por el gerente
  • Actividades de los gerentes


Carpetas compartidas para los colegas

Ahora puede ofrecer a sus colegas un acceso rápido y cómodo a los documentos.

Además de proporcionar acceso a los archivos y documentos, el uso de la carpeta de archivos compartidos puede compartir cualquier carpeta de "Mis Archivos" con sus colegas y aparecerá en su propia sección "Mis Archivos". Puede elegir compartir leer o derechos de edición.

Compartir una carpeta con el equipo de trabajo
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Sincronización de Archivos de Grupo su video chat, necesita:

Archivos del grupo ahora se pueden mostrar en su sección 'Mis archivos', y luego se pueden sincronizar con Bitrix24.Drive.

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La fusión de archivos de grupo con los archivos personales para el acceso funcional

Usando el nuevo Bitrix24.Drive usted puede tener acceso fuera de línea a sus archivos personales, archivos de grupo, los archivos de la empresa y a las carpetas compartidas.


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Bitrix24.Drive

Carpetas compartidas para los colegas

Ahora puede ofrecer a sus colegas un acceso rápido y cómodo a los documentos.

Además de proporcionar acceso a los archivos y documentos, el uso de la carpeta de archivos compartidos puede compartir cualquier carpeta de "Mis Archivos" con sus colegas y aparecerá en su propia sección "Mis Archivos". Puede elegir compartir leer o derechos de edición.

Compartir una carpeta con el equipo de trabajo
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Sincronización de Archivos de Grupo su video chat, necesita:

Archivos del grupo ahora se pueden mostrar en su sección 'Mis archivos', y luego se pueden sincronizar con Bitrix24.Drive.

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La fusión de archivos de grupo con los archivos personales para el acceso funcional

Usando el nuevo Bitrix24.Drive usted puede tener acceso fuera de línea a sus archivos personales, archivos de grupo, los archivos de la empresa y a las carpetas compartidas.


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Bitrix24.Drive

Creación y edición de documentos en línea

Usted puede trabajar en Bitrix24 sin office Suite! Gracias a la integración con Google Docs y MS Office Web Apps se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones desde su navegador web! Usted puede agregar sus documentos una tarea o un debate en el flujo de actividad.

Vista previa y editar documentos en línea
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Las herramientas de construcción le proporcionan un fácil acceso a todos los documentos en su Bitrix24. Usted puede abrir, ver y editar documentos almacenados en su portal Bitrix24 a través de una cuenta (Live ID) Google y / o Microsoft. Los documentos pueden ser editados simultáneamente por múltiples usuarios.

El trabajo de colaboración en documentos en el flujo de actividad
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El nuevo flujo de actividad

La nueva versión ha mejorado de forma significativa un conjunto de funciones en el flujo de actividad

Comentarios, Likes, y  votos ahora se actualizan en tiempo real. Contadores, notificaciones de nuevos eventos y comentarios todos aparecerán en la página sin necesidad de recargar.

Visualización instantánea de likes y comentarios
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Ahora usted puede agregar fácilmente nuevos participantes a los debates.

Los anuncios tienen ahora un botón "Marcar como Leído" en el flujo de actividad para que todos los usuarios registrados puedan ver los mensajes importantes. Un indicador muestra el número de usuarios que han leído el anuncio, y encima en el indicador muestra una lista de los usuarios, con sus respectivos avatares.

Ver que ha leído los anuncios
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La interfaz de mensajería tiene ahora una ficha de "Evento". Esto permite que los eventos del calendario se creen directamente en el flujo de actividad. Cualquier usuario de la lista como el destinatario del mensaje recibirá una invitación para el evento en el flujo de actividad.

Crear eventos en el calendario desde el Activity Stream
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Cambios en el concepto de trabajo de eventos en el flujo de actividad. Ahora hay una 'estrella' en la esquina superior derecha de cada hilo que marca el hilo como favorito.

Navegación rápida:

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Company Pulse

Company Pulse, se puede ver en la parte superior de la ventana de la interfaz y ayuda a la adopción de la intranet. Pulse muestra a los administradores ¿qué partes de la intranet son las más utilizadas? y ¿cuan a menudo los empleados utilizan las diferentes herramientas?. Pulse nos permite realizar comparaciones entre el uso de determinadas herramientas por parte de los empleados de un departamento frente a la empresa en general. Company Pulse es una infografía muy visual que muestra la cantidad de diferentes herramientas utilizadas por los empleados.

Company Pulse
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Configuración de menú personal

Ahora, cada empleado puede modificar su propia sección Mi espacio de trabajo. Ahora esta sección del menú puede incluir tareas, servicios, u otras páginas de la intranet, e incluso otras páginas del CRM. Elementos del menú estándar en esta sección pueden ser ocultados.

Menú personalizado
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Integración de Mailbox

Puede conectar su bandeja de entrada de correo electrónico personal en el portal de manera que usted tendrá un indicador de nuevos mensajes en el menú y un enlace conveniente para abrir los correos electrónicos si lo necesita.

Conexión de correo electrónico personal
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Configuración de notificaciones

Entre otras nuevas características de la versión 14.0, vale la pena tener en cuenta que ahora hay un centro unificado para configurar las notificaciones de la intranet. Cada usuario puede configurar las notificaciones de forma flexible para que los correos electrónicos, mensajes instantáneos, y las notificaciones del sistema se entreguen en la forma deseada.

configuración de notificaciones
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Suscripción a eventos de grupo

La suscribirse a eventos de grupo es ahora aún más fácil. Ahora hay un botón en la interfaz de usuario que le permite suscribirse o darse de baja a los eventos de grupo.

Notificaciones habilitados
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Actualizaciones de las aplicaciones móviles

La aplicación móvil ahora es capaz de soportar múltiples intranets de Bitrix24.

Ahora, la aplicación móvil es compatible con todas sus cuentas de Bitrix24 y no es necesario volver a introducir la información de inicio de sesión. Sólo tiene que elegir del listado la intraneta la que necesita ingresar y punto.

Moverse entre intranets de B24 es rápido y sencillo!
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Usted puede descargar las aplicaciones móviles en el App Store o Google Play e instalarlos en tu teléfono o tablet.