Módulo Extranet


El módulo de extranet es la parte externa de su portal corporativo de Intranet que le permite interactuar, coordinar y colaborar con sus socios comerciales y clientes. También puede obtener información adicional acerca del módulo de extranet en nuestros blogs.

Módulo Extranet

El módulo Extranet es nuevo para la serie de productos Bitrix Intranet Portal. Está diseñado para complementar y ampliar su entorno de negocios corporativos, ofreciendo un espacio para personas que no pertenecen directamente a su empresa (por ejemplo, socios, clientes, asesores, especialistas en outsourcing), pero toman parte activa en los procesos de negocio de su empresa y están en constante contacto con sus colegas.

  • Común, espacio web
  • de acceso y la seguridad
  • de colaboración
  • Las herramientas de colaboración
  • Extranet de flujo de trabajo
  • de información oficial

Dos web diferentes espacios convertido ahora en un

El módulo Extranet sirve como una plataforma de negocios seguro para ser utilizado por usted y sus colegas de contactar con el "mundo exterior". Representa un espacio web común para la colaboración y de comunicación entre los empleados de su empresa y otras personas que trabajan en estrecha colaboración con su empresa. El uso de este módulo, usted y sus socios, proveedores o clientes podrán llevar a cabo tareas comunes de cada día más rápidamente, hablar de proyectos en grupos, intercambiar y organizar los datos, etc Sin embargo, no se interfiera o se mezclan con las tareas y las cuestiones internas Portal Intranet de su empresa, que es inaccesible desde la Extranet.

Bitrix Products: Intranet Portal, Manejador de sitios, Framework, SaaS

El mismo diseño de plantilla, pero en diferentes colores 
puede ser una buena solución para su extranet

El acceso y la seguridad

Los usuarios a los que invitamos a unirse a la Extranet de la empresa se han restringido los permisos de acceso a los datos Extranet y no se les permite ver los datos contenidos en la Intranet de su empresa en absoluto. Por el contrario, todos los usuarios que están registrados como empleados de la compañía será capaz de utilizar tanto la Intranet y la Extranet de contenido del portal, todo lo que tienen que hacer es apretar un botón para cambiar a la Extranet. Extranet usuarios experimentarán todas las ventajas de Enterprise 2.0 interacción, utilizando blogs y los foros de la publicación de informes y discusión de diferentes temas, haciendo nuevas entradas en los Calendarios de eventos para notificar a sus proveedores y socios acerca de la reposición de stock, o la creación y seguimiento de las tareas de gestión de proyectos más .

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Extranet/Intranet botón en el panel de navegación
  • Sólo los usuarios autorizados pueden tener acceso al contenido de Extranet;
  • No los empleados y los representantes Parte 3-er empresa debe ser invitado por correo electrónico a unirse a la red Extranet;
  • El acceso a la Extranet se restringe no sólo externamente, sino también internos (de la Intranet), si un usuario no tiene los permisos adecuados;
  • Cada empleado debe estar enlazado a un grupo de usuarios Extranet para poder tener acceso a los contenidos Extranet;
  • Un interruptor de un solo botón de la Intranet para la Extranet y viceversa;
  • El botón de Intranet-Extranet sólo se muestra a los empleados que tengan los permisos apropiados;
  • Para los no empleados o partes 3-er, no tiene acceso al portal de Intranet o la información de que se preste.

Colaboración

¿Qué tipo de beneficios vienen de usar la Extranet como territorio neutral para el encuentro y la interacción con las personas que no forman parte de su empresa? Se trata de una plataforma de colaboración fácil y eficiente que incorpora los mismos principios y mecanismos que están ampliamente extendidos y utilizados en todo el Internet. Eso significa que ni sus empleados, ni las personas invitadas a unirse a su red de extranet, tendrán que tomar cursos de capacitación molesto para volver a educarse. La Extranet está diseñado en primer lugar para la discusión y desarrollo de diferentes proyectos en grupos de trabajo, al igual que en el Portal de la Intranet. La única diferencia es que el Portal de la Extranet utiliza una política de seguridad más estrictas.

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Extranet Grupo de Trabajo
  • Los usuarios del portal extranet puede ver y acceder a grupos de trabajo sólo en la que son miembros;
  • Sólo Intranet / Extranet administradores del portal y un número limitado de usuarios con permissionscan adecuadas crear y administrar grupos de trabajo;
  • No se puede enviar una solicitud para unirse a un grupo de trabajo o para obtener acceso a la red Extranet, tienes que ser invitado;
  • Los grupos de trabajo extranet y todas las demás características Extranet utilizar una política de seguridad más estrictas;
  • Grupos de trabajo creados en la Extranet no puede ser modificado si archivados.

Ausencia Gráfico

El cuadro presentado en la ausencia de información Bitrix Intranet Portal muestra a los empleados ausentes en detalle. El gráfico muestra la información en diferentes colores, dependiendo de si un empleado está en una baja por enfermedad, en un viaje de negocios, etc Usted puede elegir una fecha determinada que se visualiza en la gráfica, navegar a través de todas las entradas de los empleados, o elegir sólo una subdivisión del departamento o empresa a la que se muestra en el cuadro de ausencia.

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Ausencia de Gráfico
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Lista de Contactos
  • Calendarios de eventos y Listas de Ausencia ayudar a coordinar el trabajo entre los empleados de su empresa y personas invitadas a la Extranet porque los miembros del grupo de trabajo será capaz de ver que no está disponible;
  • Puede crear una sección especial que se acumulará la información de diversas fuentes, incluidos los grupos de trabajo extranet, y compartirlo con los nuevos usuarios de extranet con el fin de ahorrar tiempo;
  • Todas las herramientas de comunicación presentes en el Portal de permanecer en la Extranet. La única excepción será el acceso a los blogs corporativos y foros;
  • La mensajería instantánea se usa en la Extranet mostrar los contactos disponibles en la extranet de acuerdo a los permisos del usuario;
  • Para su conveniencia, la sección de soporte técnico también está disponible en el Portal de la Extranet;
  • Usted puede agregar una serie de gadgets en el Portal de la Extranet;
  • El gadget Contactos muestra todos los contactos disponibles para usted de acuerdo con los derechos de acceso asignado. El número de contactos que se muestra puede ser personalizado en la configuración del gadget;
  • El gadget Mi Entradas mostrar todas sus peticiones y los boletos soporte técnico. Este gadget te ayuda a acceder a las últimas entradas que ha enviado

Extranet de flujo de trabajo

Extranet aporta flexibilidad a su empresa más y la interacción con sus socios. También le ahorra tiempo y dinero gastado en la retroalimentación de clientes y hace todo el proceso de construcción de red de la empresa de asociación más productivas porque Extranet proporciona un excepcional conjunto de herramientas de comunicación y colaboración.

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Documentos Comunes
  • La forma en que puede organizar y gestionar el flujo de trabajo de su empresa depende de los procesos de la edición Bitrix Portal Intranet que utiliza;
  • Bitrix Intranet Portal: Enterprise Edition le permite crear EMPRESARIALES compuestos los procesos de flujos de trabajo para organizar y administrar los proyectos;
  • La búsqueda se efectúa dentro de la red Extranet sólo: documentos, blogs, foros y otros bloques de información están disponibles para la búsqueda (búsqueda de usuario está deshabilitada por defecto);
  • La biblioteca de documentos (LINK) tiene las mismas características y funcionalidad como en la red Intranet;
  • Acceso sólo se concede a aquellos documentos que han sido descargados por los empleados de su empresa que tienen acceso a la Extranet o no-empleados que han sido invitados a unirse a la red Extranet

Información Oficial

 

Bitrix Products: Intranet Portal, Manejador de sitios, Framework, SaaS
Información Oficial
  • La lista de contactos Extranet muestra sólo aquellos usuarios de la Intranet que tienen permiso para ver el contenido de la Extranet y los usuarios que han sido invitados a unirse a un grupo de trabajo en la red Extranet;
  • Todos los empleados que no han sido invitados a unirse a la red Extranet, podrá ver los usuarios de su grupo de trabajo (s) solamente;
  • Todos los empleados que no han sido invitados a unirse a la red Extranet y utilizar activamente tal vez desee suscribirse a noticias de la compañía (que es personalizable y pueden diferir de las noticias internas piensos utilizados en el Portal de la Intranet).