Gestión de Documentos


Cargue archivos y compártalos con Bitrix24.  
Documentos disponibles
cuando y donde quiera.
Gestión de Documentos
Gestión de Documentos

Cargando sus archivos a Bitrix24 los hará accesibles en un sistema de gestión documental de gran alcance. Las presentaciones, documentos, videos y cualquier otro tipo  de archivos pueden ser colocados en la intranet para su descarga, desarrollo colaborativo o uso privado y lo más importante, usted puede encontrar cualquier documento rápidamente a través de los mecanismos de búsqueda interna del sistema.

Eche un vistazo a nuestro nuevo video sobre Administración  de documentos en Bitrix24. Este video muestra las principales características y el gran alcance de la biblioteca de documentos en Bitrix24. Vea cómo editar, compartir y recuperar versiones de documentos desde las bibliotecas públicas o desde las bibliotecas privadas de usuarios o de grupos.
BitrixX24. Drive
BitrixX24. Drive

Bitrix24 Drive (ahora en fase beta) permite la sincronización de los archivos de usuario entre el equipo local y la intranet. Sólo tienes que añadir un documento, foto a una carpeta especial en el equipo local y los archivos o el vídeo aparecerán automáticamente en el portal (con niveles de acceso asignables para cada archivo).

Más información acerca de Bitrix24.Drive y Bitrix24 Desktop Apps

Colaboración y "Me gusta"
Colaboración y "Me gusta"

Cuando se añade un nuevo documento a un grupo, proyecto, o en otro lugar, es inmediatamente visible a través del flujo de actividad para los usuarios que tienen acceso a ella. Los comentarios, gustos, y preguntas se pueden introducir sin tener que salir del flujo de actividad.

Bitrix24 hace del marcado de documentos por valor o utilidad muy fácil gracias al uso del botón "Me gusta". Los documentos marcados con "Me gusta" aparecerán en los primeros puestos de los resultados de las búsquedas.
Búsqueda Instantánea
Búsqueda Instantánea

Bitrix24 incluye una potente función de búsqueda que indexa información de documentos, registros, mensajes, comentarios y otros. Cuando hay nuevo contenido en la intranet, este se indexa inmediatamente y se muestra en los resultados de búsqueda tan pronto como sea indexado. Los resultados de las búsquedas son influenciados por los "Me Gusta", por lo que los usuarios pueden marcar con “Me Gusta” los elementos cuyo contenido refiere mayor utilidad, de tal manera que sean más fáciles de encontrar. Las sugerencias instantáneas aparecen tan pronto como el usuario comienza a escribir en el campo de búsqueda, lo que es especialmente conveniente para ir directamente a la información que nos es necesaria de una forma fácil y rápida.
Documentos Privados y Compartidos
Documentos Privados y Compartidos

Bitrix24 dispone para cada perfil de usuario de una sección de archivos, la cual se comporta como una carpeta de almacenamiento de archivos personales a la que otros colegas no tienen acceso, de tal manera que sus empleados pueden almacenar sus archivos privados aquí con toda confianza. Es importante tener en cuenta que los archivos almacenados aquí pueden ser  movidos a carpetas de archivos compartidos, o puede alterarse el acceso a un determinado archivo con el fin de otorgarle permisos a un usuario individual, a un grupo de trabajo o a un grupo de usuarios específico.
Historial de Versiones
Historial de Versiones

Cuando se carga una nueva versión de un archivo, la versión anterior no se elimina, sino más bien es guardada de tal manera que pueda ser recuperada en cualquier momento. El historial de  versiones contiene la fecha en que la versión fue creada y el usuario que la creó.
Asignación de Unidades de Red
Asignación de Unidades de Red

En dos clicks puede asignar una biblioteca de documentos o la totalidad de sus bibliotecas de documentos a una unidad de red en su equipo local mediante WebDAV. Esto significa que si usted usa Windows, Mac OS o Linux, usted será capaz de ver los documentos de la intranet a través de su gestor de archivos.
Edición en Google Docs, web apps MS Office
Edición en Google Docs, web apps MS Office

Usted puede trabajar en Bitrix24 sin un paquete de office. Gracias a la integración con Google Docs, ahora se puede abrir, ver y editar documentos almacenados en el portal Bitrix24 a través de su cuenta de Google.
Editar Documentos de MS Office
Editar Documentos de MS Office

Puede editar documentos MS Word y Excel directamente desde Bitrix24 usando Internet Explorer o Firefox. Al abrir un archivo, éste se bloquea automáticamente para que otros usuarios no interfieran con los cambios que usted está haciendo y adicionalmente el documento es marcado en la intranet como documento que está siendo editado por un usuario determinado. Tan pronto como se cierra y guarda el documento, el documento queda nuevamente disponible.